Executive Assistant (w/m/d) - Top Management
- Fritsch BeteiligungsgmbH
- St. Pölten
- Präsenz / Mobil
Sie sind eine dynamische Persönlichkeit mit betriebswirtschaftlichen Kompetenzen, bringen Erfahrung als rechte Hand der Geschäftsführung mit und suchen die Entwicklungsmöglichkeit in eine Management-Position? Dann sind Sie genau richtig!
Die binca group ist eine international aktive Unternehmensgruppe, die auf Fisch und Seafood spezialisiert ist und eigene Produktionsstätten in Belgien und Österreich betreibt. Unsere Unternehmen haben eine Mission: Wir wollen unsere Kunden täglich mit qualitativen, innovativen und nachhaltigen Produkten und Services begeistern. Um diese Mission zu erfüllen, arbeiten wir entlang der gesamten Wertschöpfungskette: Vom Fischer und Züchter über Produktion und Logistik bis hin zu unseren Kunden und den Verbrauchern. Wir verkaufen nicht einfach Fisch und Seafood, sondern wir entwickeln kundenindividuelle und -optimierte Konzepte für Frische, TK und Convenience. Zu unseren Kunden gehören der Lebensmitteleinzel- und Großhandel, Industrie und E-Commerce.
In der Management Holding der binca group, der Fritsch Beteiligungsgmbh, sind die strategischen Funktionen der Unternehmensgruppe zusammengefasst. Die Management Holding übernimmt eine koordinierende Einflussnahme auf die Unternehmen der binca group und bietet zentrale Services u.a. in den Bereichen Marketing & Communication, Finance & Accounting, Human Resources sowie Backoffice & IT für die Unternehmen an.
In der Management Holding der binca group, der Fritsch Beteiligungsgmbh, sind die strategischen Funktionen der Unternehmensgruppe zusammengefasst. Die Management Holding übernimmt eine koordinierende Einflussnahme auf die Unternehmen der binca group und bietet zentrale Services u.a. in den Bereichen Marketing & Communication, Finance & Accounting, Human Resources sowie Backoffice & IT für die Unternehmen an.
Ihr Beitrag zum Erfolg:
- Als Executive Assistant stehen Sie in engem Austausch mit einer tatkräftigen und visionären Geschäftsführung und erhalten dadurch Einblicke ins Top-Management
- Mit Weitblick schaffen Sie den unterstützenden Rahmen, dass die Geschäftsführung effizient und erfolgreich arbeiten kann:
- Terminkoordination
- Planung, Organisation und Dokumentation von Meetings und Veranstaltungen
- Nationales und internationales Reisemanagement
- Vorbereitende Tätigkeiten von Meetings
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken & Berichten
- Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei, indem Sie „To Do´s“ vorausschauend erkennen und im Rahmen ihrer Kompetenzen selbständig umsetzen bzw. eintakten
- Sie sind Kommunikationsdrehscheibe zu anderen Unternehmen und externen Partnern und wirken aktiv bei verschiedensten Projekten mehr oder weniger mit
- Sie sind eigenverantwortlich und selbständig für die Koordination, Durchführung und Optimierung von (gruppenweiten) Projekten zuständig
- Sie unterstützen bei der Erarbeitung von strategischen Initiativen und Projekten
Bei entsprechender Leistung besteht nach 3 - 5 Jahren die Möglichkeit, sich in Richtung einer Management-Position zu entwickeln.
Diese Fähigkeiten zeichnen Sie aus:
- Erfolgreicher Abschluss einer akademischen Ausbildung (Universität oder FH)
- mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung, weitere Fremdsprachen vorzugsweise Ostsprachen sind von Vorteil
- Versierter Umgang mit den MS Office-Programmen, insb. MS PowerPoint
- Projektmanagementerfahrung
- Hohe Organisationskompetenz sowie strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Teamfähige und diskrete Persönlichkeit, die auch in unvorhersehbaren Situationen einen kühlen Kopf behält
- Positives, selbstsicheres und freundliches Auftreten
- Ein hohes Maß an Motivation und Einsatzbereitschaft
Deshalb lohnt es sich einzusteigen:
- zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen mit Anbindung an eine starke Unternehmensgruppe
- flache Hierarchie und Kommunikation auf Augenhöhe
- Teamklima mit WIR-Gefühl und DU-Mentalität bis in die Führungsebene
- Einkaufsvergünstigungen
- Möglichkeit von HomeOffice
- regelmäßige Mitarbeiterevents
- moderne Arbeitsumgebung
Alle unsere Mitarbeiter:innen überzeugen durch ihr Know-How, ihr Engagement und ihre Persönlichkeit. Aus diesem Grund sind wir basierend auf deinen Qualifikationen und deiner Berufserfahrung immer bemüht, unser Angebot auf dich individuell anzupassen.
Sollte Sie das Angebot auch nur zu 90 % ansprechen, schicken Sie uns trotzdem Ihre Unterlagen – ein nettes Team wartet auf Sie!